Les 5 applications iPhone que j’utilise vraiment en tant que freelance

Je bosse à mon compte depuis quelques années et mon bureau tient dans une poche. Littéralement : l’iPhone, c’est là que je facture, que je note mes idées, que je fais mes visios clients et que, quand j’y pense, je vérifie si le mois a été bon ou si je me suis juste beaucoup agité.

Avec le temps, j’ai fait le tri sur les applis qui survivent sur mon écran d’accueil. Ce ne sont pas les plus à la mode : ce sont celles qui évitent qu’un mardi banal vire au chaos. Voici les cinq que j’utilise pour de vrai, en commençant par la partie la moins fun mais la plus importante : l’argent.

L’argent d’abord : AI Money

Je vais être honnête sur la raison pour laquelle je commence par là. Quand tu travailles à ton compte, il n’y a pas de salaire fixe ni personne pour prélever tes cotisations à ta place. Un mois tu factures bien, le suivant c’est le calme plat, et si tu ne tiens pas les comptes, tu découvres le trou quand il est déjà trop tard. Ça a été mon problème pendant bien trop longtemps.

J’ai testé les tableurs, les carnets, trois applis différentes. Toutes coinçaient sur la même chose : noter chaque dépense était une corvée, et je laissais tomber au bout de quatre jours. AI Money renverse la logique. Au lieu d’ouvrir l’appli et de remplir des champs, tu lui envoies un message sur WhatsApp : “déjeuner client 18” ou “abonnement design 12”, et elle note et classe toute seule. Comme écrire à un pote, sauf que ce pote-là te tient ta compta.

Quand tu veux voir où tu en es, tu ouvres l’appli et tout est là : ce qui est rentré, ce qui est sorti, les catégories où l’argent te file entre les doigts. Et c’est là qu’apparaît Denis, l’assistant financier IA intégré. Denis regarde tes vrais chiffres et te parle clairement : que ce mois-ci tu as forcé sur les restos, qu’à ce rythme tu peux mettre tant de côté pour ton épargne, ou qu’il ne faut pas oublier ta déclaration URSSAF. Ce n’est pas un chatbot qui répond n’importe quoi : il est pensé pour les gens qui veulent comprendre leur argent sans être comptables.

Pour toute personne qui facture à son compte, l’installer fait partie de ces décisions qu’on aurait aimé prendre plus tôt. Elle est sur l’App Store et sur Google Play. Le plan gratuit est à 0 €, et AI Money Pro est à 3,99 €/mois ou 32,99 €/an si tu veux aller plus loin.

Pour ne perdre aucune idée : Notion

Mes meilleures idées me viennent toujours au pire moment : sous la douche, dans le métro, à deux heures du matin. Avant, je les notais n’importe où et je les perdais. Maintenant, tout part dans Notion.

J’y garde les projets de chaque client, les devis à moitié rédigés, ma liste de factures en attente et même la trame de ces textes. Ce qui est bien, c’est que ce n’est pas une simple appli de notes : tu peux te monter des tableaux, des calendriers et des bases de données qui se parlent entre elles, donc chacun l’organise à sa sauce. Et comme ça se synchronise à la volée entre le mobile et l’ordinateur, je note un truc sur l’iPhone et il est déjà sur le portable quand je me mets au boulot. Le plan gratuit me suffit largement.

Pour être présentable en visio : EpocCam

Une grosse partie de mon travail passe par les visios, et j’ai vite appris une chose : apparaître avec une caméra floue te fait perdre des points, même si personne ne le dit. La webcam du portable est horrible, celle de l’iPhone est un bijou. EpocCam réunit les deux.

Tu installes l’appli sur le mobile, un petit logiciel sur l’ordinateur, et ton iPhone devient la caméra de Zoom, Meet ou Teams. Tu le connectes en wifi pour éviter les câbles, ou en USB si tu veux une stabilité maximale. Tu poses le mobile sur un support pointé vers ton visage, et le gain de qualité lors d’un premier rendez-vous client se voit énormément. La version gratuite fait largement le job.

Pour dépanner sans être chez soi : RustDesk

Ça m’est arrivé plus d’une fois : je suis dehors et le client a besoin d’un truc qui se trouve sur l’ordinateur de la maison. Avant, c’était un vrai problème ; maintenant j’ouvre RustDesk et je contrôle le PC depuis l’iPhone comme si j’étais assis devant.

C’est un bureau à distance open source et vraiment gratuit, sans le piège de TeamViewer qui te facture quand tu l’utilises “trop”. Je lance un export, j’envoie un fichier resté sur le bureau, ou je vais chercher ce document que j’étais sûr d’avoir mis sur le cloud. Et comme c’est open source, ceux qui sont très à cheval sur leurs données peuvent monter leur propre serveur. Tu installes, tu renseignes l’ID, et c’est parti.

Pour vraiment décrocher : Kindle

Je finis par celle qui a le moins à voir avec le travail, et c’est peut-être pour ça qu’elle est la plus nécessaire. Quand tu passes la journée collé aux écrans à cause du boulot, rester accroché au mobile le soir finit par te griller. L’appli Kindle, c’est ma façon d’utiliser le même téléphone pour autre chose que le travail.

J’ai toute ma bibliothèque sur moi, je règle la taille du texte et le mode nuit, et je reprends le livre exactement où je l’avais laissé même en changeant d’appareil. Dix pages avant de dormir plutôt qu’un scroll sans fin. L’appli est gratuite et ça peut sembler anodin, mais décrocher, c’est aussi prendre soin de la tête avec laquelle tu travailles.

Mon setup, en résumé

Si tu bosses à ton compte, ton iPhone est ton bureau, et ça vaut le coup de bien choisir ce qui vit dedans. Le mien tient sur ces cinq applis : AI Money pour ne jamais perdre l’argent de vue, Notion pour ne pas perdre mes idées, EpocCam pour donner le change en visio, RustDesk pour dépanner à distance et Kindle pour débrancher.

Et si tu ne peux en installer qu’une aujourd’hui, que ce soit celle de l’argent. Les autres te rendent la vie plus confortable ; celle-là te la met en ordre. Télécharge AI Money ici et arrête de finir le mois en te demandant où est passé tout ton argent.

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