As 5 melhores apps para autônomos que uso no meu iPhone

Trabalho por conta própria há alguns anos e o meu escritório cabe no bolso. Literalmente: o iPhone é onde eu recebo, onde anoto ideias, onde faço as videochamadas com clientes e onde, quando lembro, confiro se este mês eu lucrei ou só me mexi muito.

Com o tempo fui filtrando quais apps sobrevivem na tela inicial. Não são os mais da moda; são os que evitam que uma terça-feira qualquer vire um caos. Aqui vão os cinco que uso de verdade, começando pela parte chata mas importante: o dinheiro.

O dinheiro primeiro: AI Money

Vou ser honesto sobre por que começo por aqui. Quando você trabalha por conta própria, não tem salário fixo nem ninguém descontando o imposto para você. Um mês você fatura bem e no seguinte, nada. Se é MEI, ainda tem o DAS todo mês e o teto de faturamento para não estourar, e sem acompanhar de perto você descobre o buraco quando já é tarde. Esse foi o meu problema por tempo demais.

Tentei planilha, caderninho, três apps diferentes. Todos falhavam na mesma coisa: registrar cada gasto era um saco e eu largava no quarto dia. O AI Money vira isso do avesso. Em vez de abrir o app e preencher campos, você manda uma mensagem no WhatsApp: «almoço com cliente 35» ou «assinatura de design 40» e ele anota e classifica sozinho. É como escrever para um amigo, só que esse amigo faz a sua contabilidade.

Quando você quer ver como está, abre e está tudo lá: quanto entrou, quanto saiu, em quais categorias o dinheiro escapa. E aí aparece o Denis, o consultor com inteligência artificial que vem dentro. O Denis olha os seus números reais e fala direto: que este mês você passou do ponto em comida fora, que nesse ritmo dá para separar tanto para a reserva, que fique de olho na data de recolher o imposto. Não é um chatbot que responde qualquer coisa; foi pensado para quem precisa entender o próprio dinheiro sem ser contador. Você baixa na App Store e no Google Play.

Para não perder nenhuma ideia: Notion

As melhores ideias me vêm na pior hora: no banho, no busão, às duas da manhã. Antes eu anotava em qualquer canto e perdia. Agora tudo vai para o Notion.

Ali eu tenho os projetos de cada cliente, as propostas pela metade, a minha lista de notas a receber e até o roteiro destes textos. O bom é que não é um simples app de notas: dá para montar quadros, calendários e bancos de dados que conversam entre si, então cada um monta do seu jeito. E como sincroniza na hora entre o celular e o computador, anoto algo no iPhone e já está no notebook quando abro para trabalhar. O plano gratuito me sobra.

Para aparecer bem nas videochamadas: EpocCam

Boa parte do meu trabalho passa por videochamada, e uma coisa aprendi rápido: aparecer com uma câmera borrada tira pontos mesmo que ninguém diga. A webcam do notebook é horrível; a do iPhone é uma joia. O EpocCam junta as duas.

Você instala o app no celular, um programinha no computador, e o iPhone vira a câmera do Zoom, do Meet ou do Teams. Conecta por Wi-Fi para não encher de cabo, ou por USB se quiser estabilidade máxima. Põe o celular num suporte apontando para o seu rosto e o salto de qualidade numa reunião com cliente novo se nota demais. A versão gratuita já cumpre bem.

Para resolver sem estar em casa: RustDesk

Já me aconteceu mais de uma vez: estou na rua e o cliente precisa de algo que está no computador de casa. Antes isso era um problema; agora abro o RustDesk e controlo o PC pelo iPhone como se estivesse sentado na frente.

É um acesso remoto de código aberto e gratuito de verdade, sem a pegadinha do TeamViewer de cobrar quando você usa «demais». Disparo uma exportação, mando um arquivo que ficou na área de trabalho ou entro para achar aquele documento que jurava ter subido para a nuvem. E como é open source, quem é ciumento com os dados pode montar o próprio servidor. Instala, aponta o ID e pronto.

Para desligar de verdade: Kindle

Termino com a que menos tem a ver com trabalhar, e talvez por isso seja a mais necessária. Quando você passa o dia grudado em telas por causa do trampo, seguir preso ao celular à noite acaba te fundindo. O app do Kindle é a minha forma de usar o mesmo telefone para algo que não seja trabalho.

Levo a biblioteca inteira comigo, ajusto a letra e o modo noturno, e continuo o livro exatamente de onde parei mesmo trocando de aparelho. Dez páginas antes de dormir em vez de rolar o feed sem fim. O app é gratuito e parece pouco, mas desligar também é cuidar da cabeça com a qual você trabalha.

O meu setup, em resumo

Se você trabalha por conta própria, o seu iPhone é o seu escritório, e vale escolher bem o que vive dentro dele. O meu se apoia nestas cinco: AI Money para não perder o dinheiro de vista, Notion para não perder ideias, EpocCam para dar a cara, RustDesk para resolver de longe e Kindle para desplugar.

E se você só puder instalar uma hoje, que seja a do dinheiro. O resto deixa a sua vida mais confortável; essa organiza. Baixe o AI Money aqui e pare de terminar o mês se perguntando para onde foi tudo.

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