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Las 5 mejores apps para emprendedores que uso en mi iPhone
En este artículo
Trabajo por mi cuenta desde hace un par de años y mi oficina cabe en un bolsillo. Literalmente: el iPhone es donde cobro, donde apunto ideas, donde hago las videollamadas con clientes y donde, cuando me acuerdo, reviso si este mes gané o solo me moví mucho.
Con el tiempo fui puliendo qué apps sobreviven en la pantalla de inicio. No son las más de moda; son las que evitan que un martes cualquiera se me convierta en un caos. Aquí van las cinco que uso de verdad, empezando por la parte aburrida pero importante: el dinero.
El dinero primero: AI Money
Voy a ser honesto sobre por qué empiezo por aquí. Cuando trabajas por tu cuenta, no hay nómina fija ni nadie que te descuente los impuestos. Un mes facturas bien y al siguiente nada, y si no llevas la cuenta te enteras del agujero cuando ya es tarde. Ese fue mi problema durante demasiado tiempo.
Probé hojas de cálculo, libretas, tres apps distintas. Todas fallaban en lo mismo: registrar cada gasto era un rollo y yo lo dejaba a los cuatro días. AI Money le da la vuelta a eso. En lugar de abrir la app y rellenar campos, le mandas un mensaje por WhatsApp: «almuerzo con cliente 18» o «suscripción diseño 12» y ella lo anota y lo clasifica sola. Como escribir a un amigo, solo que este amigo te lleva la contabilidad.
Cuando quieres ver cómo vas, entras y está todo: cuánto entró, cuánto salió, en qué categorías se te escapa el dinero. Y ahí aparece Denis, el asesor con inteligencia artificial que trae dentro. Denis mira tus números reales y te habla claro: que este mes te pasaste en comidas fuera, que a este ritmo puedes apartar equis para ahorro, que ojo con la fecha de declarar. No es un chatbot que responde cualquier cosa; está pensado para gente que necesita entender su dinero sin ser contadora.
Para cualquiera que cobre por su cuenta, tenerla es de esas decisiones que ojalá hubiera tomado antes. La tienes en App Store y en Google Play.
Para no perder ninguna idea: Notion
Las mejores ideas se me ocurren en el peor momento: en la ducha, en el bus, a las dos de la mañana. Antes las apuntaba en cualquier lado y las perdía. Ahora todo va a Notion.
Ahí tengo los proyectos de cada cliente, las propuestas a medio escribir, mi lista de facturas pendientes y hasta el guion de estos textos. Lo bueno es que no es una simple app de notas: puedes montarte tableros, calendarios y bases de datos que se hablan entre sí, así que cada quien la arma a su gusto. Y como se sincroniza al vuelo entre el móvil y el ordenador, apunto algo en el iPhone y ya está en el portátil cuando abro a trabajar. El plan gratis me sobra.
Para verme bien en las videollamadas: EpocCam
Buena parte de mi trabajo pasa por videollamadas, y una cosa aprendí rápido: verte con una cámara borrosa te resta puntos aunque no lo digan. La webcam del portátil es horrible; la del iPhone es una joya. EpocCam junta las dos.
Instalas la app en el móvil, un programita en el ordenador, y tu iPhone pasa a ser la cámara de Zoom, Meet o Teams. Lo conectas por wifi para no llenarte de cables o por USB si quieres máxima estabilidad. Pones el móvil en un soporte apuntando a tu cara y el salto de calidad en una reunión con un cliente nuevo se nota muchísimo. La versión gratis cumple de sobra.
Para resolver sin estar en casa: RustDesk
Me ha pasado más de una vez: estoy fuera y el cliente necesita algo que tengo en el ordenador de casa. Antes eso era un problema; ahora abro RustDesk y controlo el PC desde el iPhone como si estuviera sentado delante.
Es un escritorio remoto de código abierto y gratis de verdad, sin la trampa de TeamViewer de cobrarte cuando lo usas «demasiado». Arranco una exportación, mando un archivo que se me quedó en el escritorio o entro a buscar ese documento que juraba haber subido a la nube. Y como es open source, quien sea muy celoso de sus datos puede montar su propio servidor. Instalas, apuntas el ID y ya.
Para desconectar de verdad: Kindle
Termino con la que menos tiene que ver con trabajar, y a lo mejor por eso es la más necesaria. Cuando pasas el día pegado a las pantallas por curro, seguir enganchado al móvil por las noches te acaba fundiendo. La app de Kindle es mi forma de usar el mismo teléfono para algo que no sea trabajo.
Llevo la biblioteca entera encima, ajusto la letra y el modo noche, y sigo el libro justo donde lo dejé aunque cambie de dispositivo. Diez páginas antes de dormir en vez de scrollear sin fin. La app es gratis y suena a poco, pero desconectar también es cuidar la cabeza con la que trabajas.
Mi setup, en resumen
Si trabajas por tu cuenta, tu iPhone es tu oficina, y vale la pena elegir bien qué vive dentro. El mío se sostiene sobre estas cinco: AI Money para no perder de vista el dinero, Notion para no perder ideas, EpocCam para dar la cara, RustDesk para resolver de lejos y Kindle para desenchufar.
Y si solo puedes instalar una hoy, que sea la del dinero. El resto te hace la vida más cómoda; esa te la ordena. Descarga AI Money aquí y deja de terminar el mes preguntándote a dónde se fue todo.
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