フリーランスが実際に使うiPhoneアプリ5選

フリーランスとして働き始めて数年になりますが、私のオフィスはポケットに収まります。文字どおり、iPhoneが仕事場です。報酬を受け取るのも、思いついたアイデアを書き留めるのも、クライアントとのビデオ通話も、そして気が向いたときに「今月は稼げたのか、ただ忙しかっただけか」を確認するのも、すべてこの中です。

時間をかけて、ホーム画面に生き残るアプリを絞ってきました。流行りのアプリではなく、平凡な火曜日が大混乱に変わるのを防いでくれるものです。実際に使っている5つを、地味だけれど大事な「お金」から紹介します。

まずはお金：AI Money

なぜここから始めるのか、正直に書きます。フリーランスには固定給がなく、税金を天引きしてくれる人もいません。ある月はよく請求できても、翌月はゼロということもある。記録していないと、穴に気づくのはたいてい手遅れになってからです。私自身、長いあいだこれが悩みでした。

表計算も、手帳も、3つの別々のアプリも試しました。どれも同じ点で失敗しました。支出の記録が面倒で、4日でやめてしまうのです。AI Moneyはそこを逆にします。アプリを開いて項目を埋める代わりに、話しかけるか、レシートを撮るだけ。「打ち合わせ ランチ 1500」と入れれば、あとは自動で記録して分類します。友だちに話しかける感覚で、その友だちが帳簿をつけてくれる、という感じです。

調子を確認したいときに開けば、すべてそこにあります。何が入り、何が出て、どのカテゴリでお金が漏れているか。そして中にはDenisというAIのアドバイザーがいます。Denisはあなたの実際の数字を見て、はっきり話します。今月は外食を使いすぎている、このペースなら貯金にこれだけ回せる、確定申告の時期に気をつけて、と。なんでも答えるチャットボットではなく、会計士でなくても自分のお金を理解したい人のために作られています。App StoreとGoogle Playにあります。

アイデアを逃さないために：Notion

いちばん良いアイデアは、いちばん悪いタイミングでやってきます。シャワー中、電車の中、深夜2時。以前はその辺に書いて、そのまま失くしていました。今はすべてNotionに入れます。

ここに各クライアントの案件、書きかけの提案、未回収の請求のリスト、そしてこの記事の構成まで入れています。単なるメモアプリではないのが良いところで、ボードやカレンダー、互いに連携するデータベースを組めるので、人それぞれ好みの形にできます。スマホとパソコンで即座に同期するので、iPhoneで書いたものが、仕事を始めるときにはもうノートPCに入っています。無料プランで十分足ります。

ビデオ通話で好印象を：EpocCam

仕事の多くはビデオ通話で進みます。そして早いうちに学んだことがあります。ぼやけたカメラで映ると、誰も口にはしなくても印象を損ないます。ノートPCの内蔵カメラはひどく、iPhoneのカメラは優秀です。EpocCamはこの2つを橋渡しします。

スマホにアプリを、パソコンに小さなソフトを入れると、iPhoneがZoomやMeet、Teamsのカメラになります。ケーブルを増やしたくなければWi-Fiで、安定を優先するならUSBで接続します。スタンドに立てて顔に向ければ、新しいクライアントとの打ち合わせでの映りの差がはっきり出ます。無料版で十分役立ちます。

外出先から解決するために：RustDesk

何度も経験があります。外出中に、家のパソコンにあるものをクライアントが必要とする。以前は困りごとでしたが、今はRustDeskを開けば、目の前に座っているようにiPhoneからPCを操作できます。

オープンソースで、本当に無料のリモートデスクトップです。TeamViewerのように「使いすぎ」で課金される仕掛けもありません。書き出しを走らせたり、デスクトップに置き忘れたファイルを送ったり、クラウドに上げたはずの書類を探しに行ったり。オープンソースなので、データに神経質な人は自分のサーバーを立てることもできます。入れて、IDを指定すれば準備完了です。

きちんと切り替えるために：Kindle

最後は、いちばん仕事に関係のないものです。だからこそいちばん必要なのかもしれません。仕事で一日中画面に張りついた後、夜も同じスマホに縛られていると、頭が焼き切れます。Kindleアプリは、同じ端末を仕事以外のことに使うための私の方法です。

蔵書をまるごと持ち歩き、文字の大きさや夜間モードを調整し、端末を変えても続きから読めます。延々とスクロールする代わりに、寝る前に10ページ。無料のアプリで、小さなことに見えますが、切り替えることもまた、仕事に使う頭を守ることです。

私のセットアップ、まとめ

フリーランスなら、iPhoneがあなたのオフィスです。だから中に何を置くかは、よく選ぶ価値があります。私の場合はこの5つに支えられています。お金を見失わないためのAI Money、アイデアを失わないためのNotion、顔を見せるためのEpocCam、遠くから解決するためのRustDesk、そして切り替えるためのKindle。

もし今日1つだけ入れるなら、お金のアプリにしてください。ほかは生活を快適にしますが、これは生活を整えます。AI Moneyはこちらから。月末に「どこへ消えたのか」と考えるのを、そろそろ終わりにしましょう。

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