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Registrar gastos con la foto del recibo
En AI Money registras un gasto tomándole una foto al recibo, y el tiquete vuelve convertido en un movimiento con su monto, su comercio, su fecha y su categoría. Puedes tomar la foto ahí mismo en la caja o escoger una que ya tengas en la galería. La categoría sale de TU lista, no de una genérica, y si el tiquete dice con qué tarjeta pagaste, el gasto queda en esa cuenta. El plan gratuito incluye 2 escaneos al mes dentro de la app, y los recibos que le mandas al bot de WhatsApp tienen su propio cupo de 10 imágenes al día. Pro sube el escáner de la app a 10 al día. Funciona en iPhone, iPad y Android.
¿Cómo se escanea un recibo para registrar el gasto?
Son tres toques, y puedes guardar el teléfono mientras trabaja.
- En AI Money tocas el botón + y eliges Scan AI.
- Le tomas la foto al tiquete, o escoges una de la galería si la tomaste antes.
- Esperas unos segundos. El movimiento queda guardado solo, y tocando la confirmación se abre por si quieres cambiarle algo.
No te pide nada más. Ni un formulario que llenar, ni una categoría que buscar en un menú, ni una fecha que teclear. Un tiquete del jueves pasado queda con la fecha del jueves pasado y no con la del día en que te acordaste de fotografiarlo, que es justo lo que se desordena cuando te pones al día con los recibos de toda una semana de una sentada.
¿Qué datos saca la inteligencia artificial de un tiquete?
Seis, y cada uno es lo que hace que el movimiento sirva para algo después.
| Dato | De dónde lo saca | Ejemplo |
|---|---|---|
| Monto | La línea impresa como total, o la cifra que está al lado de la forma de pago | 84.200 |
| Comercio | El nombre del negocio, sin número de sucursal, dirección ni NIT | Supermercado del barrio |
| Fecha | La que trae impresa el tiquete, y la del día del escaneo si el papel no la muestra | 14 de agosto |
| Categoría | Tu propia lista de categorías, elegida por el comercio y por lo comprado | Mercado |
| Moneda | La del tiquete, tal como viene impresa | COP |
| Tarjeta o billetera | La línea de pago, cuando el tiquete la imprime | Visa terminada en 1234 |
Los centavos siguen a la moneda del tiquete. Un recibo de 21,87 dólares se guarda como 21,87, y uno en una moneda que no usa centavos, como el peso colombiano o el yen japonés, se guarda en número entero en vez de arrastrar un 0,00 que nadie imprimió.
¿Qué número toma si el tiquete trae subtotal, IVA y propina?
El que pagaste de verdad. Un tiquete impreso está lleno de cifras que no son el cobro, y agarrar la equivocada es la forma clásica en que un escáner te daña el presupuesto del mes sin que te enteres.
El monto sale de la línea que dice TOTAL o TOTAL A PAGAR, o de la cifra que acompaña a la forma de pago, y cuando esas dos coinciden, esa es la respuesta. El resumen de impuestos queda descartado a propósito, y con él el subtotal, el descuento, la línea de ahorro, el cambio devuelto, la propina, el precio unitario de un producto, la cantidad, el código del artículo y cualquier número de tarjeta o de autorización. Una base gravable siempre es menor que lo que se pagó, y por eso es tan fácil tomarla por error.
En los 30 días hasta el 27 de agosto de 2026, cerca de una de cada cinco personas que usaron alguna función de IA en AI Money le tomó foto a por lo menos un recibo, y entre el escáner de la app y el bot de WhatsApp se leyeron más de 750 tiquetes. Medición interna de AI Money.
¿Sirve para facturas, comprobantes de transferencia y capturas de pantalla?
Sí, y el documento decide qué se guarda. Tiquetes de compra, facturas y comprobantes de pago entran todos por el mismo escáner.
Un comprobante de plata que te llegó se guarda como ingreso y no como gasto, con una categoría de tu lista de ingresos: una transferencia recibida, un desprendible de nómina, la confirmación de una devolución. Una captura del extracto, o dos tiquetes distintos fotografiados juntos, producen un movimiento por cada línea, cada uno con su fecha y su total. Un solo tiquete con cosas mezcladas se queda como un movimiento con su total, porque volver a sumar los productos uno por uno casi nunca da lo que cobraron cuando hay descuentos, impuestos y unidades de por medio, y partirlo te dejaría clasificando artículo por artículo.
¿En qué cuenta queda el gasto escaneado?
En la que dice el tiquete que pagó. Los comprobantes suelen imprimirlo cerca de la línea de pago, como una tarjeta terminada en cuatro dígitos o el nombre de un banco o de una billetera, y AI Money lo compara contra las cuentas que ya tienes creadas. El nombre del almacén que va arriba del tiquete es el comercio, nunca la cuenta.
Cuando el papel no dice nada de cómo se pagó, el gasto entra a la cuenta que marcaste como principal, así que no queda plata suelta por fuera de tus saldos. Cambiarla después es un campo dentro del movimiento.
¿Cuántos recibos puedo escanear gratis?
Dos al mes con el escáner de la app, y hay una segunda puerta que conviene conocer, porque fotografiar el recibo en WhatsApp tiene su propio cupo aparte.
| Por dónde mandas el recibo | Plan gratis | Pro |
|---|---|---|
| Scan AI, dentro de la app | 2 al mes | 10 al día |
| Foto enviada al bot de WhatsApp | 10 imágenes al día, dentro de los 2 registros diarios | Sin tope |
| Escribir el movimiento a mano | Sin tope | Sin tope |
O sea que si estás en el plan gratuito y llegas a la casa con un puñado de tiquetes, mandárselos al bot por WhatsApp es el camino más holgado: la foto se lee igual y el movimiento cae en la misma lista. Vincular el número toma un minuto y se hace una sola vez.
¿Qué pasa con la foto del recibo?
Se reduce en el mismo teléfono, a unos 1024 píxeles de ancho, y viaja a un servidor de AI Money, que la pasa al modelo de visión de OpenAI. Ese paso es lo que convierte una imagen en un monto, y la política de privacidad de la app lo declara.
La foto se lee en detalle alto y no en la pasada de baja resolución, que es más barata, y es una decisión tomada a conciencia. Encoger un tiquete a 512 píxeles cuesta mucho menos de procesar, pero lo que desaparece a ese tamaño es la letra chica, que es justo donde viven el total y el nombre del negocio. Es la diferencia entre un escáner que funciona con la cuenta impresa de un restaurante y uno que también saca adelante un tiquete térmico despintado de una tienda de barrio.
Lo que queda después es el movimiento, no la imagen: la foto no se adjunta a la transacción y dentro de la app no hay ninguna galería de recibos. Tu lista de movimientos se guarda en el teléfono, en una base de datos local. La copia en la nube y la sincronización entre dispositivos son un interruptor de Ajustes y hacen parte de Pro, así que si nunca lo enciendes, tu historial no se copia a ningún servidor.
¿Y si lee algo mal?
Lo corriges en el movimiento, y es un toque desde la confirmación que aparece cuando termina el escaneo. Monto, categoría, título, fecha, moneda, cuenta y hasta si era gasto o ingreso: todo se edita igual que en una transacción escrita a mano.
Lo que más confunde a la categoría son los comercios de nombre ambiguo: la droguería que también vende mercado, el restaurante que se llama como una tienda de ropa, el cobro que aparece a nombre de una razón social y no de la marca del letrero. Y si la imagen no es un recibo, porque es la captura de otra cosa o una foto que se disparó sola en el bolsillo, la app te dice que ahí no pudo leer un recibo en lugar de inventarse una cifra.
¿Cuánto cuesta escanear recibos?
Empezar no cuesta nada y no se pide tarjeta. El plan gratuito trae los 2 escaneos del mes, las 10 fotos diarias de recibo por WhatsApp, transacciones a mano sin tope y todas las categorías y presupuestos que quieras.
AI Money Pro lleva el escáner de la app a 10 recibos al día y quita el tope del chat. En Estados Unidos cuesta 3,99 dólares al mes o 32,99 al año; en el resto de países el precio lo fija cada tienda de aplicaciones, y la app te lo muestra en tu moneda antes de que confirmes nada.
Preguntas frecuentes sobre escanear recibos
Tocas el botón + dentro de la app, eliges Scan AI y le tomas la foto al tiquete, o escoges una que ya tengas en la galería. A los pocos segundos el movimiento queda guardado con su monto, su comercio, su fecha y una categoría sacada de tu propia lista, y tocando la confirmación se abre por si quieres cambiarle algo. Funciona en iPhone, iPad y Android.
Dos al mes con el escáner de la app, sin tarjeta y sin prueba que se venza. Los recibos que fotografías y le mandas al bot de AI Money en WhatsApp tienen un cupo aparte de 10 imágenes al día, dentro de los 2 registros diarios del plan gratuito, así que ese es el camino más holgado cuando tienes varios tiquetes atrasados. AI Money Pro sube el escáner de la app a 10 recibos al día.
Sí. Tiquetes de compra, facturas y comprobantes de pago entran todos por el mismo escáner. Un comprobante de plata que recibiste, como una transferencia recibida, un desprendible de nómina o una devolución, se guarda como ingreso y no como gasto, con una categoría de tu lista de ingresos. Una captura del extracto o dos tiquetes fotografiados juntos producen un movimiento por cada línea, cada uno con su fecha y su total.
El total que pagaste de verdad: la línea impresa como TOTAL o TOTAL A PAGAR, o la cifra que acompaña a la forma de pago, y cuando las dos coinciden, esa es. Descarta el resumen de impuestos, el subtotal, los descuentos, el cambio devuelto, la propina, los precios unitarios, las cantidades, los códigos de artículo y los números de tarjeta o de autorización. Los centavos se conservan en las monedas que los usan y se omiten en las que no, como el peso colombiano o el yen japonés.
Se reduce en el teléfono a unos 1024 píxeles de ancho y viaja a un servidor de AI Money, que la pasa al modelo de visión de OpenAI para que la lea. Está declarado en la política de privacidad de la app. La foto no se adjunta al movimiento y dentro de la app no hay galería de recibos: lo que queda es la transacción. Tu lista de movimientos se guarda en el teléfono, y la copia en la nube es un interruptor de Ajustes que hace parte de Pro.
No hace falta, y la app tampoco te pide las claves de tu banca en línea. Un gasto queda registrado porque le tomaste la foto al tiquete, lo dictaste, lo mandaste por mensaje o lo escribiste. Eso tiene una consecuencia práctica desde el primer día: el efectivo también queda anotado, que es justo lo que una app conectada al banco no puede ver, y funciona con cualquier comercio y cualquier banco de cualquier país, sin depender de una lista de entidades soportadas.
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