Funktion

Kassenbon-Scanner: Ausgaben mit einem Foto erfassen

In AI Money erfasst du eine Ausgabe, indem du den Kassenbon fotografierst: Der Scanner liest sechs Angaben vom Bon und macht daraus eine Transaktion mit Betrag, Händler, Datum und Kategorie. Du machst das Foto direkt an der Kasse oder wählst eines aus deiner Galerie. Die Kategorie kommt aus deiner Liste, nicht aus einer allgemeinen, und wenn der Bon zeigt, mit welcher Karte du bezahlt hast, landet die Ausgabe auf diesem Konto. Anders als Cashback-Apps bringt dir der Scan kein Geld zurück: Er erspart dir das Abtippen. Der Gratis-Plan enthält ein monatliches Kontingent für den Scanner in der App, Fotos an Denis per WhatsApp zählen zu den 2 WhatsApp-Einträgen pro Tag, und Pro erweitert beides. Das funktioniert auf iPhone, iPad und Android.

Wie scanne ich einen Kassenbon, um die Ausgabe zu erfassen?

Drei Tipper, und während die App arbeitet, kannst du das Handy weglegen.

In AI Money tippst du auf + und wählst „KI-Scan“.
Du fotografierst den Kassenbon, oder du wählst ein Foto aus der Galerie, wenn du es schon vorher gemacht hast.
Ein paar Sekunden warten. Die Transaktion wird automatisch gespeichert, und mit einem Tipp auf die Bestätigung öffnest du sie, falls du etwas ändern willst.

Mehr verlangt die App nicht. Kein Formular, keine Kategorie, die du in einem Menü suchst, kein Datum zum Eintippen. Ein Bon vom letzten Donnerstag bekommt das Datum vom letzten Donnerstag und nicht das Datum, an dem du ihn fotografiert hast. Genau das gerät sonst durcheinander, wenn du am Sonntag die Bons der ganzen Woche auf einmal ins Haushaltsbuch nachträgst.

Welche Angaben liest die KI vom Kassenbon?

Sechs, und jede sorgt dafür, dass die Transaktion später etwas taugt.

Angabe	Woher sie kommt	Beispiel
Betrag	Die Zeile mit der Endsumme oder der Betrag neben der Zahlart	23,47 €
Händler	Der Name des Geschäfts, ohne Filialnummer, Adresse oder Steuernummer	Bäckerei an der Ecke
Datum	Das auf dem Bon gedruckte Datum, oder der Tag des Scans, wenn keines draufsteht	14. August
Kategorie	Deine eigene Kategorienliste, gewählt nach Händler und Einkauf	Lebensmittel
Währung	Die Währung, die auf dem Bon steht	EUR
Karte oder Wallet	Die Zahlungszeile, wenn der Bon sie druckt	Visa mit Endziffern 1234

Die Cent folgen der Währung des Bons. Ein Bon über 23,47 € wird als 23,47 € gespeichert, und einer in einer Währung ohne Nachkommastellen, etwa japanische Yen aus dem letzten Urlaub, als ganze Zahl statt mit einem „,00“, das niemand gedruckt hat.

Welche Zahl nimmt der Scanner, wenn der Bon Zwischensumme, MwSt. und Trinkgeld zeigt?

Die, die du wirklich bezahlt hast. Ein gedruckter Kassenbon ist voller Zahlen, die nicht der Betrag sind, und die falsche zu erwischen ist der klassische Weg, wie ein Scanner dir unbemerkt das Monatsbudget verdirbt.

Der Betrag kommt aus der Zeile mit der Endsumme, auf deutschen Bons meist „SUMME“ oder „Zu zahlen“, oder aus der Zahl neben der Zahlart, etwa „EC-Karte“ oder „Bar“. Stimmen beide überein, ist das die Antwort. Aus der MwSt.-Aufstellung nimmt der Scanner absichtlich keine Zahl, genauso wenig wie Zwischensumme, Rabatte, die Zeile „Sie haben gespart“, Rückgeld, Trinkgeld, Einzelpreise, Mengen, Artikelnummern und Karten- oder Autorisierungsnummern. Ein Nettobetrag ist immer kleiner als das, was du bezahlt hast, und gerade deshalb wird er so leicht verwechselt.

In den 30 Tagen bis zum 27. August 2026 hat fast jede fünfte Person, die in AI Money eine KI-Funktion genutzt hat, mindestens einen Kassenbon fotografiert, und zwischen dem Scanner in der App und dem WhatsApp-Bot wurden mehr als 750 Bons gelesen. Interne Messung von AI Money, über alle Nutzer weltweit.

Funktioniert der Scanner auch mit Rechnungen, Überweisungsbelegen und Screenshots?

Ja, und das Dokument entscheidet, was gespeichert wird. Kassenbons, Rechnungen und Zahlungsbelege laufen alle über denselben Scanner.

Ein Beleg über Geld, das du bekommen hast, wird als Einnahme gespeichert und nicht als Ausgabe, mit einer Kategorie aus deiner Einnahmenliste: eine eingegangene Überweisung, eine Gehaltsabrechnung, die Bestätigung einer Erstattung. Ein Screenshot deiner Umsätze oder zwei verschiedene Bons auf einem Foto ergeben eine Transaktion pro Zeile, jede mit eigenem Datum und eigener Summe. Ein einzelner Bon mit gemischtem Einkauf bleibt eine Transaktion mit seiner Summe, weil das Nachrechnen Artikel für Artikel bei Rabatten, Pfand und Mengen selten den bezahlten Betrag ergibt und dich zwingen würde, jedes Produkt einzeln einzuordnen.

Auf welchem Konto landet die gescannte Ausgabe?

Auf dem, mit dem laut Bon bezahlt wurde. Belege drucken das meist in der Nähe der Zahlungszeile, als Karte mit den letzten vier Ziffern oder als Name einer Bank oder Wallet, und AI Money gleicht das mit den Konten ab, die du angelegt hast. Der Name des Geschäfts oben auf dem Bon ist der Händler und nicht das Konto.

Steht auf dem Bon nichts zur Zahlart, landet die Ausgabe auf dem Konto, das du als Hauptkonto markiert hast, damit kein Geld außerhalb deiner Salden herumliegt. Ändern kannst du das später mit einem Feld in der Transaktion.

Ist der Kassenbon-Scanner kostenlos?

Ja, zum Ausprobieren: Der Gratis-Plan enthält ein monatliches Kontingent für den Scanner in der App, und es gibt einen zweiten Weg mit eigenem Kontingent, den du kennen solltest: das Foto an Denis per WhatsApp.

Wie du den Bon schickst	Gratis-Plan	Pro
KI-Scan in der App	Monatliches Kontingent	Tägliches Kontingent
Foto an Denis per WhatsApp	Zählt zu den 2 WhatsApp-Einträgen pro Tag	Ohne Tageslimit
Von Hand eintragen	Unbegrenzt	Unbegrenzt

Kommst du im Gratis-Plan mit einer Handvoll Bons nach Hause, kannst du beide Wege kombinieren: Das Foto wird genauso gelesen, und die Transaktion landet in derselben Liste. Die Nummer verknüpfst du einmal, das dauert eine Minute. Wie viel von deinem Kontingent noch übrig ist, zeigt dir die App.

Was passiert mit dem Foto deines Kassenbons?

Es wird schon auf dem Handy auf etwa 1.024 Pixel Breite verkleinert und geht an einen Server von AI Money, der es an das Bildmodell von OpenAI weitergibt. Erst dieser Schritt macht aus einem Bild einen Betrag, und die Datenschutzerklärung der App nennt ihn.

Das Foto wird in hoher Detailstufe gelesen und nicht im günstigeren Modus mit niedriger Auflösung, und das ist eine bewusste Entscheidung. Einen Bon auf 512 Pixel zu schrumpfen, kostet viel weniger Rechenleistung, aber bei dieser Größe verschwindet zuerst das Kleingedruckte, und genau dort stehen Summe und Händlername. Das ist der Unterschied zwischen einem Scanner, der nur mit sauber gedruckten Restaurantrechnungen klarkommt, und einem, der auch bei einem blassen Thermobon vom Discounter noch eine Chance hat.

Übrig bleibt die Transaktion, nicht das Bild: Das Foto wird nicht an die Transaktion angehängt, und in der App gibt es keine Bon-Galerie. Brauchst du den Bon später für eine Reklamation, heb das Original auf. Deine Transaktionsliste liegt auf dem Handy, in einer lokalen Datenbank. Backup und Abgleich zwischen Geräten sind ein Schalter in den Einstellungen und Teil von Pro; schaltest du ihn nicht ein, wird dein Verlauf nicht auf die Server von AI Money kopiert.

Und wenn der Scanner etwas falsch liest?

Dann korrigierst du es in der Transaktion, mit einem Tipp auf die Bestätigung, die nach dem Scan erscheint. Betrag, Kategorie, Titel, Datum, Währung, Konto und sogar, ob es Ausgabe oder Einnahme war: Alles lässt sich bearbeiten wie bei einer Transaktion, die du von Hand eingetragen hast.

Die Kategorie verwirren am ehesten Händler mit mehrdeutigem Namen: die Drogerie, die auch Lebensmittel verkauft, das Restaurant, das wie ein Modegeschäft heißt, die Abbuchung unter dem Firmennamen statt unter der Marke auf dem Schild. Und wenn das Bild gar kein Beleg ist, weil es ein Screenshot von etwas anderem ist oder ein Foto, das in der Hosentasche ausgelöst hat, sagt dir die App, dass sie dort keinen Beleg lesen konnte, statt eine Zahl zu erfinden.

Was kostet Pro, und was ändert sich damit?

Der Einstieg kostet nichts, und es wird keine Kreditkarte verlangt. Der Gratis-Plan enthält das monatliche Scan-Kontingent, 2 Einträge pro Tag per WhatsApp, Fotos eingeschlossen, unbegrenzt viele Transaktionen von Hand und so viele Kategorien und Limits, wie du willst. Er zeigt Werbung.

AI Money Pro erweitert den Scanner in der App auf ein tägliches Kontingent, hebt das Tageslimit im Chat auf und entfernt die Werbung. Im App Store in Deutschland kostet Pro 3,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr (Stand: 30.09.2026); die App zeigt dir den Preis, bevor du etwas bestätigst.

Häufige Fragen zum Kassenbon-Scanner

Wie scanne ich einen Kassenbon mit AI Money?

Du tippst in der App auf +, wählst „KI-Scan“ und fotografierst den Bon, oder du wählst ein Foto aus deiner Galerie. Nach wenigen Sekunden ist die Transaktion gespeichert, mit Betrag, Händler, Datum und einer Kategorie aus deiner eigenen Liste, und mit einem Tipp auf die Bestätigung öffnest du sie, falls du etwas ändern willst. Das funktioniert auf iPhone, iPad und Android.

Ist der Kassenbon-Scanner von AI Money kostenlos?

Ja, zum Ausprobieren. Der Gratis-Plan enthält ein monatliches Kontingent für den KI-Scan in der App, ohne Kreditkarte und ohne Testphase, die abläuft. Kassenbon-Fotos, die du Denis, dem Assistenten von AI Money, per WhatsApp schickst, zählen zu den 2 WhatsApp-Einträgen pro Tag. AI Money Pro, im deutschen App Store 3,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, erweitert den Scanner auf ein tägliches Kontingent und hebt das Tageslimit im Chat auf.

Funktioniert der Scanner auch mit Rechnungen und Überweisungsbelegen?

Ja. Kassenbons, Rechnungen und Zahlungsbelege laufen über denselben Scanner. Ein Beleg über Geld, das du bekommen hast, etwa eine eingegangene Überweisung, eine Gehaltsabrechnung oder eine Erstattung, wird als Einnahme gespeichert, mit einer Kategorie aus deiner Einnahmenliste. Ein Screenshot deiner Umsätze oder zwei Bons auf einem Foto ergeben eine Transaktion pro Zeile, jede mit eigenem Datum und eigener Summe.

Welche Zahl nimmt der Scanner vom Kassenbon?

Die Summe, die du wirklich bezahlt hast: die Zeile mit der Endsumme, auf deutschen Bons meist „SUMME“ oder „Zu zahlen“, oder den Betrag neben der Zahlart, und wenn beide übereinstimmen, genau diesen. Die MwSt.-Aufstellung, Zwischensumme, Rabatte, Rückgeld, Trinkgeld, Einzelpreise, Mengen, Artikelnummern und Kartennummern ignoriert er. Cent bleiben in Währungen erhalten, die sie haben, und entfallen in Währungen ohne Nachkommastellen wie dem japanischen Yen.

Was passiert mit dem Foto meines Kassenbons?

Es wird auf dem Handy auf etwa 1.024 Pixel Breite verkleinert und geht an einen Server von AI Money, der es an das Bildmodell von OpenAI weitergibt, damit es gelesen wird. So steht es in der Datenschutzerklärung der App. Das Foto wird nicht an die Transaktion angehängt, und in der App gibt es keine Bon-Galerie: Übrig bleibt die Transaktion. Deine Transaktionsliste liegt auf dem Handy, und das Backup in der Cloud ist ein Schalter in den Einstellungen, der zu Pro gehört.

Bekomme ich für gescannte Kassenbons Geld oder Punkte zurück?

Nein. Der Scanner von AI Money ist kein Cashback- oder Bonusprogramm: Er macht aus dem Bon eine erfasste Ausgabe mit Betrag, Händler, Datum und Kategorie, damit du deine Ausgaben im Blick hast und deine Limits stimmen. Dafür funktioniert er mit jedem Geschäft und erfasst auch, was du bar bezahlst, ohne dass du dein Bankkonto verbinden musst.

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