Registrar gastos pelo WhatsApp

No AI Money você registra um gasto mandando uma mensagem de WhatsApp para o bot, do mesmo jeito que contaria para alguém: «almoço 25 reais». Vale texto, áudio de até 30 segundos ou a foto do comprovante. A inteligência artificial tira o valor, a categoria, a data e o estabelecimento, responde com o que entendeu, e o lançamento aparece no aplicativo. O plano gratuito permite 2 registros por dia e 10 fotos diárias; o Pro tira os dois limites. Vincular o número leva um minuto e é feito nos Ajustes, com um código de 6 caracteres.

Como registrar um gasto pelo WhatsApp?

Você escreve para o bot como escreveria para um amigo. Não tem comando, não tem formato, não tem palavra-chave para decorar. Uma mensagem dizendo «paguei 25 de almoço» e outra dizendo «almoço 25» viram a mesma transação.

Um exemplo de verdade, passo a passo. Você manda «mercado 180 no Assaí». O bot lê a mensagem, identifica 180 reais, classifica em Mercado, coloca a data de hoje e guarda «Assaí» como título do lançamento. Responde com esses quatro dados na tela para você conferir o que ele entendeu. Você abre o aplicativo e o gasto já está na sua lista, contando no orçamento de Mercado deste mês.

Receita funciona igual: «caiu o salário 3.200» entra como receita e não como despesa. E data passada é respeitada, então «ontem gastei 40 de gasolina» fica lançado ontem, não hoje.

O que dá para mandar para o bot, e quanto o plano grátis permite?

Três formas de entrada e mais duas operações em cima do que você já registrou. Os limites do plano gratuito são contados por dia e zeram à meia-noite no seu fuso.

O que você manda	O que acontece	Plano grátis	Pro
Uma mensagem de texto	Extrai valor, categoria, data e estabelecimento, e salva a transação	2 por dia	Sem limite
Um áudio	Transcreve e trata como se você tivesse digitado	Até 30 segundos, dentro dos 2 registros diários	Até 30 segundos, sem limite de quantidade
A foto de um comprovante	Lê a nota e tira o total e o estabelecimento	10 imagens por dia, dentro dos 2 registros diários	Sem limite
«muda para 30»	Corrige o último lançamento: valor, categoria, título, data, moeda ou tipo	Incluído	Incluído
«apaga isso»	Mostra a transação e espera você confirmar com «sim» antes de excluir	Incluído	Incluído

O bot entende e responde em português, espanhol, inglês e japonês, e escolhe o idioma pelo DDI do seu número.

Tem gente registrando gasto por chat de verdade?

É a pergunta certa, porque no papel quase todo método de registro parece prático. No AI Money temos a comparação medida entre canais, e o chat abre uma distância grande para os outros.

Nos 30 dias até 27 de julho de 2026, pelo WhatsApp foram registradas mais de treze vezes as transações que entraram pelo leitor automático de SMS do banco, que é o outro canal que trabalha sozinho. O dia mais movimentado passou de 300 registros. Medição interna do AI Money.

A explicação é sem graça, e por isso convence: o WhatsApp já está aberto. Registrar um gasto ali não obriga a trocar de aplicativo, nem a esperar uma tela carregar, nem a lembrar de noite de tudo o que passou no dia.

Como vincular meu número de WhatsApp ao aplicativo?

Isso é feito uma vez só, pelo aplicativo, em três passos.

1. No AI Money, entre em Ajustes e escolha vincular o WhatsApp. O aplicativo mostra um código de 6 caracteres.
2. Toque no botão e a conversa com o bot abre com o código já escrito. Mande do jeito que está.
3. O bot confere o código na sua conta e confirma na mesma conversa. Dali em diante, qualquer mensagem que você mandar é salva na sua conta.

O código expira em 5 minutos. Se você se distrair e ele vencer, volte aos Ajustes e peça outro: não tem punição nem tempo de espera. O celular de onde você escreve também não precisa ser o mesmo que roda o aplicativo, porque o que fica vinculado é o número e não o aparelho.

Em qual conta cai o gasto que mando pelo chat?

Por padrão cai na sua conta principal, aquela que você marcou assim no aplicativo. Se você usa várias contas e quer decidir pelo chat, nos Ajustes dá para ligar «Contas no WhatsApp» e escolher quais o bot deve conhecer.

Das contas que você escolher, o bot recebe só o nome, o apelido se você tiver colocado um, e a moeda. Saldo não sai do celular, e os quatro últimos dígitos de um cartão também não. É o suficiente para o bot saber que «Nubank» e «Itaú» são duas contas diferentes e perguntar em qual vai o gasto.

E se a inteligência artificial errar a categoria?

Ela erra, e é melhor dizer isso antes de você descobrir sozinho. Estabelecimento com nome ambíguo é o que mais confunde: uma farmácia que também vende mercado, um restaurante com nome de loja de roupa, uma cobrança que aparece com a razão social em vez da marca da fachada.

A correção é feita na mesma conversa, sem abrir o aplicativo. Você escreve «não, isso foi saúde» ou «muda para 30» e o bot atualiza o último lançamento e confirma como ficou. Dá para trocar o valor, a categoria, o título, a data, a moeda e até se era despesa ou receita. Para apagar, escreva «apaga isso»: o bot mostra a transação inteira e espera um «sim» antes de excluir qualquer coisa, então uma mensagem solta não vai apagar o registro errado.

É seguro mandar meus gastos para um bot de WhatsApp?

Depende do que preocupa você, então vão os três pontos separados e sem rodeio.

O que você manda é processado fora do celular, sim. O texto da mensagem, a transcrição do áudio e a foto do comprovante viajam para um servidor do AI Money e de lá para a OpenAI, que é o modelo que interpreta a frase. Sem esse passo não existe extração: o que transforma «almoço 25» em um lançamento com categoria é justamente o modelo. Isso está declarado na política de privacidade do aplicativo.

Seu histórico, por outro lado, mora no seu celular. A lista de transações fica em um banco de dados local. O backup na nuvem existe, é uma chave nos Ajustes e faz parte do Pro, então se você não ligar, seus lançamentos não são copiados para servidor nenhum.

E ninguém consegue escrever para o bot se passando por você. Todo evento que chega do webhook do WhatsApp é conferido contra a assinatura criptográfica da Meta antes de encostar na sua conta: uma mensagem que não veio da infraestrutura do WhatsApp é descartada antes de ser processada.

Qual a diferença para um bot que salva em planilha?

Hoje convivem duas maneiras de controlar gastos por chat, e a diferença prática não está no bot. Está em onde o histórico termina.

Tem os serviços que vivem só dentro do WhatsApp e escrevem o resultado numa planilha do Google ou num painel web. No Brasil há vários com estrada, como Financinha, Fala Zuki, ZapGastos e Ganhos e Gastos. Você não instala nada, e essa é a graça deles. Em troca, para ver o mês você precisa abrir a planilha, e coisas como orçamento por categoria, metas de poupança ou um widget na tela de início ou não existem ou chegam como um painel à parte.

E tem o outro modelo, que é o do AI Money: o chat é a porta de entrada de um aplicativo completo. O que você manda pelo WhatsApp cai no mesmo livro de lançamentos que você usa quando registra na mão, e dali sai todo o resto. Orçamentos, reservas com metas, dívidas com juros, relatórios, exportação para Excel e PDF, e widgets no celular. É mais aplicativo do que quer quem só precisa anotar quatro gastos, e é exatamente o que quer quem passa meses tentando fechar o mês.

Quando outra opção serve melhor para você?

Dois casos concretos em que a resposta não somos nós, para você não perder a tarde.

Se você não quer instalar aplicativo nenhum, um serviço que more só na conversa combina mais com essa ideia do que nós. E se o que você precisa é acertar quem deve quanto para quem depois de uma viagem com amigos, também não: o AI Money tem um fundo compartilhado para casais, com aportes e gastos em comum, mas não mantém um livro de dívidas entre várias pessoas.

Quanto custa registrar gastos pelo WhatsApp?

Começar não custa nada e não pedimos cartão. No plano gratuito você registra 2 transações por dia pelo WhatsApp, com os áudios e as 10 fotos diárias contando dentro dessa cota. Dentro do aplicativo, por outro lado, as transações digitadas na mão são ilimitadas, assim como as categorias e os orçamentos.

O AI Money Pro tira o limite diário do chat e acrescenta os outros canais automáticos. Nos Estados Unidos custa 3,99 dólares por mês ou 32,99 por ano; nos outros países o preço é definido por cada loja, e o aplicativo mostra o valor na sua moeda antes de você confirmar qualquer coisa.

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