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Registrar gastos por WhatsApp
Le escribes «almuerzo 25 mil» al bot y el gasto queda anotado, con su categoría y su fecha. También por nota de voz o con la foto del recibo.
En AI Money registras un gasto mandándole un mensaje de WhatsApp al bot, igual que se lo contarías a alguien: «almuerzo 25 mil». Vale texto, nota de voz de hasta 30 segundos o la foto del recibo. La inteligencia artificial saca el monto, la categoría, la fecha y el comercio, te contesta con lo que entendió y el movimiento aparece en la app. El plan gratuito permite 2 registros al día y 10 fotos diarias; Pro los quita. Vincular el número toma un minuto y se hace desde Ajustes, con un código de 6 caracteres.
¿Cómo se registra un gasto por WhatsApp?
Le escribes al bot como le escribirías a un amigo. No hay comandos, ni formato, ni palabras clave que memorizar. Un mensaje que diga «pagué 25 mil de almuerzo» y otro que diga «almuerzo 25k» acaban en la misma transacción.
Un ejemplo real, paso a paso. Escribes «mercado 180.000 en el D1». El bot lee el mensaje, identifica 180.000 pesos, lo clasifica en Mercado, pone la fecha de hoy y guarda «D1» como el título del movimiento. Te responde con esos cuatro datos en pantalla para que veas qué entendió. Abres la app y el gasto ya está en tu lista, contando en el presupuesto de Mercado de este mes.
Si mandas un ingreso, funciona igual: «me pagaron 2 millones de la quincena» entra como ingreso, no como gasto. Y si hablas de una fecha pasada, la respeta: «ayer gasté 40 mil en gasolina» se guarda con la fecha de ayer, no con la de hoy.
¿Qué le puedo mandar al bot, y cuánto permite el plan gratis?
Tres formas de entrada y dos operaciones más sobre lo que ya registraste. Los topes del plan gratuito se cuentan por día y se reinician a medianoche en tu zona horaria.
| Qué le mandas | Qué hace | Plan gratis | Pro |
|---|---|---|---|
| Un mensaje de texto | Saca monto, categoría, fecha y comercio, y guarda la transacción | 2 al día | Sin tope |
| Una nota de voz | La transcribe y la trata como si la hubieras escrito | Máximo 30 segundos, dentro de los 2 registros diarios | Máximo 30 segundos, sin tope de cantidad |
| La foto de un recibo | Lee la factura y saca el total y el comercio | 10 imágenes al día, dentro de los 2 registros diarios | Sin tope |
| «cámbialo a 30 mil» | Corrige el último movimiento: monto, categoría, título, fecha, moneda o tipo | Incluido | Incluido |
| «bórralo» | Te enseña la transacción y pide que confirmes con «sí» antes de eliminarla | Incluido | Incluido |
El bot entiende y responde en español, inglés, portugués y japonés, y escoge el idioma por el prefijo de tu número.
¿Cuánta gente registra sus gastos por chat de verdad?
Es la pregunta razonable, porque sobre el papel casi cualquier método de registro suena cómodo. En AI Money tenemos la comparación medida entre canales, y el chat le saca una distancia grande al resto.
En los 30 días hasta el 27 de julio de 2026, por WhatsApp se registraron más de trece veces las transacciones que entraron por el lector automático de SMS del banco, que es el otro canal que trabaja solo. El día más movido pasó de 300 registros. Medición interna de AI Money.
La explicación es aburrida y por eso es creíble: WhatsApp ya está abierto. Registrar un gasto ahí no obliga a cambiar de app, ni a esperar a que cargue una pantalla, ni a acordarse por la noche de todo lo del día.
¿Cómo vinculo mi número de WhatsApp con la app?
Se hace una sola vez, desde la app, y son tres pasos.
- En AI Money entras a Ajustes y eliges vincular WhatsApp. La app te muestra un código de 6 caracteres.
- Tocas el botón y se abre el chat con el número del bot, con el código ya escrito. Lo envías tal cual.
- El bot valida el código contra tu cuenta y te confirma en el mismo chat. A partir de ahí, cualquier mensaje que le mandes se guarda en tu cuenta.
El código caduca a los 5 minutos. Si te distraes y se vence, vuelves a Ajustes y pides otro: no hay penalización ni espera. Tampoco hace falta que el teléfono desde el que escribes sea el mismo donde tienes instalada la app, porque lo que se vincula es el número, no el dispositivo.
¿A qué cuenta entra el gasto que mando por chat?
Por defecto entra a tu cuenta principal, la que hayas marcado como tal en la app. Si llevas varias cuentas y quieres decidir desde el chat, en Ajustes puedes activar «Cuentas en WhatsApp» y elegir cuáles quieres que el bot conozca.
De las cuentas que elijas, el bot recibe únicamente el nombre, el alias si le pusiste uno, y la moneda. Los saldos no salen del teléfono, y los últimos cuatro dígitos de una tarjeta tampoco. Es lo justo para que el bot sepa que «Bancolombia» y «Nu» son dos cuentas distintas y te pregunte a cuál va el gasto.
¿Qué pasa si la inteligencia artificial se equivoca de categoría?
Se equivoca, y conviene decirlo antes de que lo descubras tú. Los comercios con nombre ambiguo son los que más la confunden: una farmacia que también vende mercado, un restaurante que se llama como una tienda de ropa, un cobro que aparece con la razón social y no con la marca.
La corrección se hace en el mismo chat, sin abrir la app. Escribes «no, eso fue salud» o «cámbialo a 30 mil» y el bot actualiza el último movimiento y te confirma cómo quedó. Puede cambiar el monto, la categoría, el título, la fecha, la moneda y hasta si era gasto o ingreso. Para borrar, escribes «bórralo»: el bot te muestra la transacción completa y espera un «sí» antes de eliminar nada, así que un mensaje suelto no te va a borrar el registro equivocado.
¿Es seguro mandarle mis gastos a un bot de WhatsApp?
Depende de qué te preocupe, así que van los tres puntos por separado y sin rodeos.
Lo que mandas sí se procesa fuera del teléfono. El texto del mensaje, la transcripción de la nota de voz y la foto del recibo viajan a un servidor de AI Money y de ahí a OpenAI, que es el modelo que interpreta la frase. Sin ese paso no hay extracción posible: lo que hace que «almuerzo 25 mil» se convierta en un movimiento con categoría es precisamente el modelo. Está declarado en la política de privacidad de la app.
Tu historial, en cambio, vive en tu teléfono. La lista de transacciones se guarda en una base de datos local. El respaldo en la nube existe, es un interruptor de Ajustes y forma parte de Pro, así que si no lo enciendes, tus movimientos no se copian a ningún servidor.
Y nadie puede escribirle al bot haciéndose pasar por ti. Cada evento que llega del webhook de WhatsApp se comprueba contra la firma criptográfica de Meta antes de tocar tu cuenta: un mensaje que no venga de la infraestructura de WhatsApp se descarta sin llegar a procesarse.
¿En qué se diferencia de un bot que guarda en una hoja de cálculo?
Hoy conviven dos maneras de llevar los gastos por chat, y la diferencia práctica no está en el bot sino en dónde acaba el historial.
Están los servicios que viven solo dentro de WhatsApp y escriben el resultado en una hoja de Google o en un panel web. En Brasil hay varios con años de recorrido, como Financinha, Fala Zuki o ZapGastos, y en inglés está ExpenseTracker.io. No instalas nada, y esa es su gracia. A cambio, para ver el mes tienes que abrir la hoja, y funciones como presupuestos por categoría, metas de ahorro o un widget en la pantalla de inicio no existen o llegan como un tablero aparte.
Y está el otro modelo, que es el de AI Money: el chat es una puerta de entrada a una app completa. Lo que mandas por WhatsApp cae en el mismo libro de movimientos que usas cuando registras a mano, y de ahí sale todo lo demás. Presupuestos, ahorros con metas, deudas con interés, informes, exportación a Excel y PDF, y widgets en el teléfono. Es más aplicación de la que quiere quien solo busca anotar cuatro gastos, y es exactamente lo que quiere quien lleva meses intentando cuadrar el mes.
¿Cuándo te conviene más otra opción?
Dos casos concretos en los que no somos la respuesta, para que no pierdas la tarde.
Si no quieres instalar una app en absoluto, un servicio que viva solo en el chat encaja mejor con esa idea que nosotros. Y si lo que necesitas es cuadrar quién le debe cuánto a quién después de un viaje entre amigos, tampoco: AI Money tiene un fondo común para parejas, con aportes y gastos compartidos, pero no lleva un libro de deudas entre varias personas.
¿Cuánto cuesta registrar gastos por WhatsApp?
Empezar no cuesta nada y no se pide tarjeta. Con el plan gratuito registras 2 transacciones al día por WhatsApp, con las notas de voz y las 10 fotos diarias incluidas dentro de ese cupo. Dentro de la app, en cambio, las transacciones que escribes a mano son ilimitadas, igual que las categorías y los presupuestos.
AI Money Pro quita el tope diario del chat y añade el resto de canales automáticos. En Estados Unidos cuesta 3,99 dólares al mes o 32,99 al año; en los demás países el precio lo fija cada tienda y la app te lo muestra en tu moneda antes de que confirmes nada.
Preguntas frecuentes sobre registrar gastos por WhatsApp
Vinculas tu número una vez desde Ajustes, con un código de 6 caracteres que le mandas al bot, y después le escribes el gasto en lenguaje normal: por ejemplo «almuerzo 25 mil». El bot saca el monto, la categoría, la fecha y el comercio, te contesta con lo que entendió y el movimiento aparece en la app. También acepta notas de voz de hasta 30 segundos y fotos de recibos.
Dos al día con el plan gratuito de AI Money, sin tarjeta y sin período de prueba que caduque. Dentro de ese cupo caben las notas de voz, que pueden durar hasta 30 segundos, y las fotos de recibos, con un tope aparte de 10 imágenes diarias. AI Money Pro quita el límite de registros diarios.
Sí, y sin abrir la app. Escribiendo algo como «cámbialo a 30 mil» o «eso fue salud», el bot actualiza el último movimiento y confirma cómo quedó: puede cambiar el monto, la categoría, el título, la fecha, la moneda y si era gasto o ingreso. Para borrar escribes «bórralo», el bot te muestra la transacción completa y espera que confirmes con «sí» antes de eliminarla.
El mensaje que le mandas, y nada más de tu historial. El texto, la transcripción de la nota de voz y la foto del recibo se procesan en un servidor de AI Money y de ahí pasan a OpenAI para interpretarlos. Tu lista de transacciones se guarda en el teléfono. Si activas «Cuentas en WhatsApp» para elegir cuenta desde el chat, el bot recibe solo el nombre, el alias y la moneda de esas cuentas: nunca los saldos ni los últimos cuatro dígitos de una tarjeta.
En español, inglés, portugués y japonés. El bot escoge el idioma a partir del prefijo telefónico de tu número, y responde en ese mismo idioma tanto los registros como los avisos de límite y las confirmaciones de borrado.
No hace falta, y la app tampoco te pide las claves de tu banca en línea. Los gastos llegan porque tú los escribes, los dictas o los fotografías, o porque en Android la app lee la alerta por SMS que te manda tu banco. La consecuencia práctica es que el efectivo también queda registrado, que es justo lo que una app conectada al banco no puede ver, y que funciona con cualquier banco de cualquier país sin depender de una lista de entidades compatibles.
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Actualizado agosto 23, 2026
