Datenschutzerklärung

Stand: 5. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie CuentaTe („wir“ oder „uns“), vertreten durch Daniela Maria Cardona, deine Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn du unsere App AI Money (die „App“) oder diese Website nutzt. CuentaTe ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich.

AI Money ist ein Werkzeug, mit dem du deine Finanzen erfasst und ordnest (persönliche Aufzeichnungen). Es ist keine Wallet und kein Zahlungsdienst: Die App bewegt kein Geld und führt keine Zahlungen aus. Wenn in der App „erfasst“ steht, heißt das, dass der Vorgang in deinen Aufzeichnungen eingetragen wurde, nicht dass eine Zahlung ausgeführt wurde.

Uns ist der Schutz deiner Privatsphäre wichtig. Wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, bitten wir dich ausdrücklich darum, bevor wir die betreffende Funktion einschalten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Welche Daten wir verarbeiten

Für eine persönliche Finanzübersicht, eine einfache Anmeldung und die KI-Funktionen verarbeiten wir bestimmte Arten von Daten.

A. Daten, die du uns gibst

  • Daten deines Nutzerkontos: Du kannst die App anonym nutzen oder ein Nutzerkonto anlegen. Wenn du dich per E-Mail und Passwort, mit Google, Apple oder Facebook registrierst oder anmeldest, erheben wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, um dein Konto anzulegen und zu verwalten. Die Anmeldung läuft über Firebase Authentication (Google).
  • Profil und Einstellungen: In unserer Cloud-Datenbank speichern wir Einstellungen wie deine finanziellen Ziele, dein Land, deine Standardwährung, deine KI-Einstellungen, deinen Avatar (Emoji oder Foto), deine Sprache und deine Zeitzone.
  • Eigene Kategorien: Namen und Symbole deiner eigenen Kategorien können in der Cloud gespeichert werden, damit sie auf allen Geräten gleich bleiben, wenn du AI Money Cloud oder die WhatsApp-Anbindung eingeschaltet hast (siehe Abschnitt 9).
  • Finanzdaten und KI-Anfragen: Deine Buchungen, Schulden und Darlehen werden standardmäßig lokal auf deinem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server gesendet. Wenn du unseren KI-Assistenten aktiv nutzt, senden wir deinen Namen und die Buchungen des von dir gewählten Zeitraums an unseren KI-Dienst, um deine Anfrage zu beantworten.
  • Zusammenfassung für deinen KI-Assistenten (freiwillig, mit dem Elite-Abo): Wenn du deinen eigenen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT verbindest, speichern wir auf unseren Servern eine Zusammenfassung deiner Finanzen, die er lesen kann, auch wenn das Cloud-Backup ausgeschaltet ist. Was sie enthält und wie du sie einschränkst, steht in Abschnitt 5.
  • Telefonnummer (WhatsApp): Wenn du dein Konto mit unserem WhatsApp-Assistenten verknüpfst, speichern wir deine Telefonnummer in der Cloud, damit die Nachrichten, die du dem Bot schickst, deinem Konto zugeordnet werden.
  • Kontaktdaten für die Steuer-Erinnerung (nur Kolumbien): Nur wenn du ausdrücklich zustimmst (siehe Abschnitt 8), speichern wir deinen Namen, deine Telefonnummer, deine E-Mail-Adresse und dein Land, damit unser Buchhaltungsteam dich kontaktieren kann.
  • Nachrichten an uns und Feedback: Wenn du uns für Support, Feedback oder Vorschläge schreibst, können wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht samt Anhängen erheben, ausschließlich um dir zu antworten und die App zu verbessern.

B. Automatisch erhobene Daten

  • Gerätekennungen: Wir erheben Kennungen wie die Werbe-ID deines Smartphones für Werbung, Messung und Analyse. Empfänger sind Google (AdMob und Firebase) und Meta. Sie nutzen die Kennungen, um die Installation der App der Kampagne zuzuordnen, über die sie zustande kam, und um zu messen, ob ihre Anzeigen wirken.
  • Nutzungsdaten: aufgerufene Bildschirme, Interaktionen und Ereignisse, damit wir verstehen, wie die App genutzt wird, und sie verbessern können (Firebase Analytics).
  • Diagnose- und Absturzdaten: Wir erheben Daten zu Abstürzen, nicht fatalen Fehlern und zur Leistung, um die Stabilität zu verbessern (Firebase Crashlytics). Diese Berichte enthalten deine Buchungen nicht.
  • Ungefährer Standort: Aus deiner IP-Adresse kann dein ungefährer Standort (Stadt oder Land) für Analyse und Werbung abgeleitet werden. Deinen genauen GPS-Standort erheben wir nicht.
  • Kamera und Fotomediathek: Mit deiner Erlaubnis kannst du Kassenbons fotografieren oder hochladen, um Ausgaben zu erfassen (siehe Abschnitt 5).
  • Mikrofon und Sprache: Mit deiner Erlaubnis kannst du Ausgaben diktieren oder mit dem Assistenten sprechen (siehe Abschnitt 5).

C. Automatische Erfassung von Buchungen (freiwillig, nur mit deiner Erlaubnis)

Die App bietet Funktionen, die Kontobewegungen erkennen, damit du sie nicht von Hand eintragen musst. Alle sind standardmäßig ausgeschaltet und setzen voraus, dass du die jeweilige Berechtigung des Betriebssystems ausdrücklich erteilst. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts oder der App wieder entziehen:

  • Bank-SMS (nur Android): Wenn du die Funktion einschaltest und die Berechtigungen RECEIVE_SMS/READ_SMS erteilst, liest die App die SMS deiner Banken und sendet den Inhalt der Nachricht an unseren KI-Dienst (OpenAI), um die Buchungsdaten auszulesen. Gespeichert wird nur die daraus erzeugte strukturierte Buchung.
  • Benachrichtigungen von Banken und Zahlungsdiensten (nur Android): Wenn du den Benachrichtigungszugriff (BIND_NOTIFICATION_LISTENER_SERVICE) einschaltest, lesen wir die Benachrichtigungen deiner Banking-Apps und von Google Pay und senden ihren Text an OpenAI, zum selben Zweck.
  • Apple Pay / Google Pay: Über die iOS-App Kurzbefehle oder den Benachrichtigungszugriff unter Android werden Zahlungshinweise im Hintergrund verarbeitet und ihr Inhalt an OpenAI gesendet, um die Buchung auszulesen.

Bitte beachte: Bei diesen Funktionen verlässt der Text der SMS, der Benachrichtigung oder des Zahlungshinweises (er kann Beträge, Händler und Teile deiner Kontodaten enthalten) dein Gerät und geht an unser Backend und an OpenAI, ausschließlich um die Buchung auszulesen. Die ursprüngliche Nachricht speichern wir nicht, sondern nur die strukturierte Buchung (Betrag, Kategorie, Titel, Datum).

3. Wofür wir deine Daten verwenden

  • Funktion und Anmeldung: deine Identität prüfen, dein Konto verwalten und deine Einstellungen zwischen deinen Geräten synchronisieren.
  • KI-Funktionen: Auswertungen zu deinen Finanzen erstellen, auf Grundlage der Daten, die du angibst, oder der automatischen Erfassung, die du erlaubst.
  • Synchronisierung zwischen Geräten (freiwillig): wenn du AI Money Cloud (Pro) einschaltest, deine Buchungen und Kategorien synchron halten.
  • Abos: dein AI-Money-Pro-Abo und deine Zugriffsrechte verwalten.
  • Werbung und Messung: Anzeigen einblenden, mit denen wir die kostenlose Version der App finanzieren, und den Erfolg unserer Kampagnen messen, um zu wissen, welche Anzeigen funktionieren und welche nicht.
  • Analyse und Verbesserung: Nutzungstrends auswerten, Fehler beheben und die Leistung verbessern.
  • Steuern (nur Kolumbien): wenn du zustimmst, den Kontakt mit unserem Buchhaltungsteam herstellen.
  • Nachrichten zu deinem Konto: dich über dein Abo auf dem Laufenden halten (eine fehlgeschlagene Abbuchung, ein Planwechsel, bald ablaufende Sicherungen) und dir, wenn du zustimmst, Angebote und Neuigkeiten von AI Money schicken.

Nachrichten, die wir dir schicken

Wir können dir an die E-Mail-Adresse deines Kontos schreiben und, wenn du WhatsApp verknüpft hast, auch per WhatsApp. Es gibt zwei Arten von Nachrichten, und sie funktionieren unterschiedlich.

Servicenachrichten betreffen dein eigenes Konto und gehören zu unserem Vertragsverhältnis: eine fehlgeschlagene Abbuchung, eine Änderung an deinem Abo, bald ablaufende Sicherungen oder ein Sicherheitshinweis. Solange dein Konto aktiv ist, kannst du sie nicht abbestellen, weil du sonst den Zugang oder deine Daten verlieren könntest, ohne den Grund zu erfahren.

Angebote und Neuigkeiten sind freiwillig: Aktionen, Rabatte, neue Funktionen und Tipps zur Nutzung von AI Money. Du kannst sie jederzeit beenden, indem du auf eine beliebige Nachricht antwortest und uns bittest aufzuhören, oder indem du an servicios@cuentate.com schreibst. Wir bestätigen das und schreiben dir danach nicht mehr. Wir verkaufen, vermieten und teilen deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer nicht mit Dritten für deren Werbung.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO auf diesen Grundlagen: deiner Einwilligung (lit. a), der Erfüllung unseres Vertrags mit dir (lit. b) und unseren berechtigten Interessen (lit. f). Welche Grundlage für welche Verarbeitung gilt:

VerarbeitungRechtsgrundlage
Nutzerkonto, Anmeldung, Profil und Synchronisierung deiner EinstellungenVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Abo (AI Money Pro) und ZugriffsrechteVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
AI Money Cloud (Sicherung und Synchronisierung deiner Buchungen)Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gemeinschaftskasse für Paare (Abschnitt 7)Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Servicenachrichten zu deinem KontoVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Antworten auf deine Support-AnfragenVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
KI-Funktionen: Assistent Denis, Kassenbons, Spracheingabe und KI beim ImportEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Automatische Erfassung aus SMS, Benachrichtigungen und ZahlungshinweisenEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
WhatsApp-AssistentEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verbundene KI-Assistenten: Zusammenfassung für deinen Assistenten, seine Buchungen und Anfragen (Abschnitt 5)Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Steuer-Erinnerung (nur Kolumbien)Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Personalisierte Werbung und Messung unserer Kampagnen mit der Werbe-IDEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit dafür Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG
Angebote und Neuigkeiten per E-Mail oder WhatsAppEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sicherheit, Absturzdiagnose (Firebase Crashlytics), Nutzungsanalyse und Verbesserung der App (Firebase Analytics)Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse: eine sichere, stabile App, deren Fehler wir erkennen und beheben können.
Aufbewahrung des Nachweises einer erteilten Einwilligung (Abschnitt 8)Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO)

Musst du uns Daten geben? Nein. Du bist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne Nutzerkonto kannst du die App anonym nutzen. Einige Funktionen setzen die jeweiligen Daten aber voraus: ohne Telefonnummer etwa kein WhatsApp-Assistent, ohne Konto keine AI Money Cloud.

5. KI-Verarbeitung von Kassenbons, Sprache, Nachrichten und Dateien

Kassenbons: Wenn du einen Kassenbon fotografierst oder hochlädst, wird das Bild codiert und über unsere Serverfunktion (Cloud Functions von Google Firebase) an OpenAI (gpt-4o, Bilderkennung) gesendet, um Beträge, Datum und Händler auszulesen. Eine Texterkennung (OCR) auf dem Gerät findet nicht statt.

Spracheingabe: Die Spracherkennung deines Betriebssystems (Apple unter iOS, Google unter Android) wandelt deine Sprache in Text um. An OpenAI geht danach nur der Text, nicht die Aufnahme. Die Spracherkennung übernimmt dein Betriebssystem nach den Datenschutzbestimmungen von Apple bzw. Google, die die Aufnahme dafür auf ihren Servern verarbeiten können.

WhatsApp-Assistent: Die Nachrichten, die du dem Assistenten schreibst, gehen über unsere Serverfunktion an DeepSeek, damit erkannt wird, was du erfassen möchtest. Antwortet DeepSeek nicht, wird die Nachricht erneut an OpenAI gesendet. Mit jeder Nachricht gehen die Namen deiner Kategorien mit und, falls du in der App Konten für WhatsApp ausgewählt hast, von jedem dieser Konten Spitzname, Name, Typ und Währung (keine Salden und keine Kontonummern), damit die Buchung im richtigen Konto landet. Deine Sprachnachrichten transkribiert OpenAI (Whisper), und der entstandene Text nimmt denselben Weg. Fotos von Kassenbons, die du schickst, liest OpenAI (Bilderkennung). Deine Nachrichten, Audios und Bilder speichern wir nicht, sondern nur die ausgelesene Buchung (Betrag, Kategorie, Titel und Datum).

Import von Kontoauszügen und Dateien: Wenn du den Kontoauszug deiner Bank oder eine Datei aus einer anderen App importierst (PDF, CSV oder Excel), wird die Datei vollständig auf deinem Smartphone gelesen und auf keinen Server hochgeladen. Für zwei bestimmte Aufgaben senden wir über unsere Serverfunktion ausschließlich Folgendes an DeepSeek:

  • Die Spaltenüberschriften und bis zu 5 Beispielzellen pro Spalte, um den Aufbau der Datei zu erkennen (welche Spalte das Datum ist, welche der Betrag, welche die Beschreibung). Diese Beispielzellen sind echte Inhalte deiner Datei und können ein Datum, eine Beschreibung oder einen Betrag aus den ersten Zeilen enthalten.
  • Die Liste der unterschiedlichen Händlernamen (zum Beispiel „SUPERMARKT X“), um für jede Buchung eine Kategorie vorzuschlagen. Diese Liste wird ohne Beträge, ohne Datum, ohne Salden und ohne Kontonummer übertragen. Händler, die die App schon selbst einordnen kann, werden gar nicht erst gesendet.

Die vollständige Datei, deine Salden und deinen Buchungsverlauf senden wir nicht. Einzige Ausnahme, und nur mit deiner Erlaubnis: Lässt sich dein Kontoauszug auf dem Smartphone nicht lesen, bieten wir dir an, als letzten Ausweg seinen vollständigen Text (einschließlich Beträgen und Salden) an DeepSeek zu senden. Das geschieht nur im Rahmen deiner KI-Einwilligung (der Hinweis in der App erklärt es) oder wenn du selbst „Lass die KI den Kontoauszug lesen“ wählst. Von diesem Text wird nichts auf unseren Servern gespeichert. Alles andere (die Zeilen auswerten, Umbuchungen zuordnen, Dubletten erkennen und in deinen Aufzeichnungen speichern) geschieht vollständig auf deinem Gerät.

Wer DeepSeek ist und wo diese Daten verarbeitet werden: DeepSeek ist die Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd., ein Unternehmen mit Sitz in China, das die Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung in der Volksrepublik China verarbeitet und speichert. Anders als bei OpenAI erlauben die Bedingungen von DeepSeek, die übermittelten Inhalte zum Training seiner Modelle zu verwenden. Wir sagen dir das so deutlich, damit du mit allen Informationen entscheiden kannst. Genau deshalb halten wir bei dieser Funktion so gering wie möglich, was dein Smartphone verlässt.

Du kannst ablehnen. Die KI-Einordnung der Händler ist freiwillig und hat auf dem Import-Bildschirm einen eigenen Schalter. Schaltest du ihn aus, nutzt die App nur ihr lokales Wörterbuch, und was fehlt, ordnest du selbst zu. Beim Umzug aus einer anderen App ist er standardmäßig ausgeschaltet. Bevor du die Funktion zum ersten Mal nutzt, zeigen wir dir einen Hinweis, in dem du diese Übermittlung annehmen oder ablehnen kannst.

Umfang der KI-Verarbeitung bei OpenAI: Die Daten, die du an OpenAI sendest, werden ausschließlich verarbeitet, um die gewünschte Antwort zu erzeugen oder die Buchung auszulesen. Da wir den Unternehmensdienst von OpenAI nutzen, verwendet OpenAI deine persönlichen und finanziellen Daten nicht zum Training seiner öffentlichen Modelle.

KI-Assistenten, die du verbindest (freiwillig, mit dem Elite-Abo): Du kannst deinen eigenen KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT mit AI Money verbinden, um ihn nach deinen Finanzen zu fragen oder Buchungen für dich eintragen zu lassen. Jede Verbindung bestätigst du mit einem Einmalcode aus der App. Du kannst bis zu 5 Assistenten verbinden und jeden davon jederzeit unter Einstellungen › KI-Assistenten trennen. Solange mindestens einer verbunden ist, speichern wir auf unseren Servern eine Zusammenfassung deiner Finanzen, die dein Assistent lesen kann, auch wenn das Cloud-Backup ausgeschaltet ist: Salden, Ersparnisse, Schulden, Budgets, gemeinsame Kassen, Einnahmen und Ausgaben dieses Monats, anstehende Zahlungen, deine Investments (Plattformen, Positionen und Einzahlungsplan), deine letzten 20 Buchungen (Datum, Titel, Betrag und Kategorie) und die Liste deiner Konten. Die Zusammenfassung enthält nie deine vollständige Buchungsliste, deine Zahlungsdaten (wie eine CLABE oder einen Pix-Schlüssel) oder etwas aus einem Bereich der App, den du ausgeblendet hast.

Du entscheidest, was er sieht: Schaltest du unter Einstellungen › KI-Assistenten „Deinem Assistenten deine Zahlen zeigen“ aus, werden nur die Namen deiner Konten übertragen, ohne Beträge, und dein Assistent kann nur Buchungen eintragen.

Wer deine Fragen verarbeitet: Was du deinen Assistenten fragst, und die Teile der Zusammenfassung, die er für seine Antwort liest, verarbeitet sein Anbieter (Anthropic bei Claude, OpenAI bei ChatGPT) nach seinen eigenen Bedingungen und seiner eigenen Datenschutzerklärung. Dieser Anbieter ist kein Dienstleister von uns: Es ist der Assistent, den du gewählt hast. Die oben beschriebene Zusage zum Unternehmensdienst von OpenAI gilt nur für die KI-Funktionen der App, nicht für den Assistenten, den du verbindest, auch wenn es ChatGPT ist: Ob deine Unterhaltungen zum Training von Modellen genutzt werden, hängt von deinen eigenen Einstellungen bei diesem Anbieter ab.

Was dein Assistent uns schickt: Die Buchungen, die er einträgt, erreichen unsere Server und landen wie die des WhatsApp-Assistenten in deiner App. Seine übrigen Anfragen (etwa ein Budget oder ein Ziel anlegen, Geld verschieben oder eine Buchung löschen) warten bis zu 7 Tage auf unseren Servern, bis die App sie umsetzt oder du sie bestätigst: Beim Öffnen setzt die App Anfragen, die nur etwas anlegen, selbst um, mit der Möglichkeit, sie rückgängig zu machen, und bittet dich bei allem, was Geld bewegt oder löscht, um deine Bestätigung. Zu jeder Verbindung speichern wir den Namen des Assistenten, die Adresse, zu der er nach deiner Freigabe zurückkehrt, wann er zuletzt genutzt wurde, und seine Zugangsschlüssel, nur als Fingerabdruck (Hash), nie im Klartext. Trennst du deinen letzten Assistenten, wird die Zusammenfassung von unseren Servern gelöscht.

6. Empfänger und Dienstleister

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten an ausgewählte Dienstleister weiter, die für den Betrieb der App nötig sind. Soweit ein Anbieter Daten nach seinen eigenen Bedingungen auch für eigene Zwecke nutzt (etwa DeepSeek zum Training seiner Modelle), ist er dafür selbst verantwortlich.

  • OpenAI (KI-Dienst): betreibt den Assistenten und das Auslesen von Buchungen: Chat, Bilderkennung von Kassenbons (auch der Fotos, die du per WhatsApp schickst), den Text deiner Diktate und die Transkription deiner WhatsApp-Sprachnachrichten, SMS, Benachrichtigungen und Zahlungshinweise. Außerdem springt OpenAI für den WhatsApp-Assistenten ein, wenn DeepSeek nicht antwortet. Datenschutzerklärung von OpenAI
  • DeepSeek (KI-Dienst für den WhatsApp-Assistenten und den Datei-Import): versteht die Nachrichten, die du dem WhatsApp-Assistenten schreibst, einschließlich der Transkription deiner Sprachnachrichten, um die Buchung auszulesen. Beim Import erkennt DeepSeek den Aufbau deiner Dateien und schlägt für jeden Händler eine Kategorie vor. Aus Dateien erhält DeepSeek Spaltenüberschriften, einige Beispielzellen und Händlernamen, aber nicht die vollständige Datei, deine Salden oder deinen Verlauf, abgesehen von dem in Abschnitt 5 beschriebenen letzten Ausweg. Anbieter ist die Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Co., Ltd., die die Daten in China verarbeitet; ihre Bedingungen erlauben es, sie zum Training ihrer Modelle zu verwenden. Datenschutzerklärung von DeepSeek
  • Google / Firebase (Cloud-Infrastruktur): Anmeldung (Firebase Auth), Speicherung deines Profils und, wenn du es einschaltest, deiner Buchungen (Firestore), Serverlogik (Cloud Functions), Analyse (Firebase Analytics) und Absturzdiagnose (Firebase Crashlytics). Datenschutzerklärung von Google
  • RevenueCat (Abo-Verwaltung): verwaltet dein AI-Money-Pro-Abo und erhält dafür eine Kennung deines Kontos, um das Abo deinem Profil zuzuordnen. Datenschutzerklärung von RevenueCat
  • Google AdMob (Werbung): blendet Anzeigen ein und kann dafür Gerätekennungen und den ungefähren Standort nutzen. Unter iOS bitten wir dich über die App-Tracking-Transparenz (ATT) von Apple um Erlaubnis, bevor app-übergreifendes Tracking stattfindet. Google: Werbung und Datenschutz
  • Meta (WhatsApp, Nachrichtendienst): stellt unseren freiwilligen WhatsApp-Assistenten bereit; die Nachrichten, die du ihm schickst, laufen über die Infrastruktur von Meta. Datenschutzrichtlinie von WhatsApp
  • Meta Platforms (Werbung und Messung): Wir messen den Erfolg unserer Kampagnen auf Facebook und Instagram mit dem SDK von Meta. Es ist ohnehin in der App enthalten, weil dasselbe SDK die Anmeldung mit Facebook ermöglicht. Meta erhält die Werbe-ID deines Smartphones und einige wenige Ereignisse: dass du die Registrierung abgeschlossen hast, dass du eine kostenlose Testphase gestartet hast, dass du AI Money Pro gekauft hast (mit dem Preis und der Währung, die dir der Store berechnet hat) und welche automatische Erfassung du eingeschaltet hast (zum Beispiel SMS oder WhatsApp). Deine Buchungen, Salden, Kategorien, Konten und den Inhalt deiner Nachrichten erhält Meta nicht. Unter iOS stellt uns Apple zusätzlich zusammengefasste Zuordnungsberichte (SKAdNetwork) bereit, die dich nicht identifizieren. Du kannst diese Nutzung in den Werbeeinstellungen deines Geräts einschränken und unter iOS, indem du die ATT-Abfrage ablehnst. Datenschutzrichtlinie von Meta
  • Amazon Web Services (AWS): hostet die öffentliche Tabelle mit Wechselkursen, die die App abfragt. Diese Abfragen enthalten keine personenbezogenen Daten. Datenschutz bei AWS
  • Apple iCloud (nur iOS): speichert die Sicherungen deiner lokalen Daten, die du selbst anstößt, unter deiner Kontrolle und nach den Datenschutzbestimmungen von Apple. Datenschutz bei Apple
  • Anbieter deines KI-Assistenten (nur wenn du einen verbindest): Anthropic, wenn du Claude verbindest, oder OpenAI, wenn du ChatGPT verbindest. Er liest die in Abschnitt 5 beschriebene Zusammenfassung, wenn du ihn etwas fragst, und schickt uns die Buchungen und Anfragen, um die du ihn bittest. Er handelt nach seinen eigenen Bedingungen und nicht in unserem Auftrag: Es ist der Assistent, den du gewählt hast. Datenschutzerklärung von Anthropic · Datenschutzerklärung von OpenAI

7. Gemeinschaftskasse für Paare

Wenn du einen Space für Paare erstellst oder einem beitrittst, legt die App eine Gemeinschaftskasse an, die du mit der anderen Person teilst. In diesem geteilten Space werden nur gespeichert: zusammengefasste Beträge und die Bewegungen der Gemeinschaftskasse (wer eingezahlt hat, Betrag, Währung, Datum und Titel) sowie dein Name und dein Avatar, die beim Beitritt übernommen werden.

Deine Konten, deine Salden und deine persönlichen Buchungen werden nicht geteilt. Von welchem Konto eine Einzahlung stammt, bleibt vollständig lokal auf deinem Gerät und ist für die andere Person nicht sichtbar.

8. Steuern in Kolumbien, Erinnerungen und Habeas Data

Dieser Abschnitt betrifft nur Nutzer in Kolumbien oder mit der Währung COP. Für sie gibt es in der App einen Bereich „Steuern“, der hilft herauszufinden, ob eine Einkommensteuererklärung in Kolumbien fällig ist, und die Frist nicht zu verpassen. Die Prüfung „Muss ich dieses Jahr eine Erklärung abgeben?“ und die Berechnung der Frist laufen auf deinem Gerät und werden nicht an unsere Server gesendet.

Erinnerung zu jeder Saison (freiwillig, mit deiner Zustimmung): Wenn du den Schalter „Jede Saison erinnern“ einschaltest, siehst du eine ausdrückliche Zustimmungserklärung und nimmst sie an. Erst dann speichern wir in einem zugriffsbeschränkten Register deinen Namen, deine Telefonnummer (falls du WhatsApp verknüpft hast), deine E-Mail-Adresse und dein Land sowie den Nachweis deiner Zustimmung (den genauen Text, den du angenommen hast, seine Version, Sprache und Datum), um dir zu schreiben, wenn die nächste Saison beginnt. Der Schalter ist standardmäßig ausgeschaltet: Schaltest du ihn nicht ein, speichern wir keine dieser Daten.

Abfrage für eine andere Person: Wenn du die Frist einer anderen Person abfragst, ist diese Berechnung flüchtig und läuft vollständig auf deinem Gerät. Wir speichern weder ihr Ausweisdokument noch das Datum noch sonstige Daten dieser Person.

Habeas Data (kolumbianisches Gesetz Ley 1581 von 2012): Du kannst deine Daten einsehen, aktualisieren, berichtigen und löschen lassen und deine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem du den Schalter ausschaltest oder uns an servicios@cuentate.com schreibst. Nach dem Widerruf kontaktieren wir dich nicht mehr. Den Nachweis, dass die Zustimmung während ihrer Geltung bestand, bewahren wir auf, wie es das Gesetz verlangt. Sollten wir dir künftig anbieten, dass dich eine Fachperson für Buchhaltung aus unserem Team kontaktiert, geschieht auch das nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung.

9. Speicherort und Speicherdauer

AI Money arbeitet lokal zuerst: Standardmäßig bleibt dein Buchungsverlauf auf deinem Gerät und wird nicht an unsere Server gesendet. Die Speicherung in der Cloud kannst du ausdrücklich einschalten. Die Tabelle zeigt, wo welche Daten je nach Plan und Anbindung gespeichert werden:

Deine SituationKategorienBuchungen (manuell / in der App)Buchungen über den WhatsApp-Bot
Free, ohne verknüpftes WhatsAppNur lokalNur lokalEntfällt
Free, mit verknüpftem WhatsAppLokal + CloudNur lokalCloud (vom Bot geschrieben)
Pro, AI Money Cloud AUSNur lokalNur lokalCloud (vom Bot geschrieben, wenn WhatsApp verknüpft ist)
Pro, AI Money Cloud ANLokal + CloudLokal + CloudCloud (vom Bot geschrieben, wenn WhatsApp verknüpft ist)

AI Money Cloud (Pro)

Mit Pro kannst du AI Money Cloud einschalten, einen freiwilligen Dienst, der deine Buchungen und Kategorien sichert und zwischen deinen Geräten synchronisiert. Er ist standardmäßig ausgeschaltet; du schaltest ihn unter Profil → Deine Daten → AI Money Cloud ein oder aus.

WhatsApp-Anbindung

Wenn du deine Nummer verknüpfst, speichern wir in der Cloud deine Nummer (im internationalen Format), einen Hinweis, dass die Verknüpfung besteht, deine eigenen Kategorien, um die Nachrichten einzuordnen, und, falls du in der App Konten für WhatsApp auswählst, von jedem dieser Konten Spitzname, Name, Typ und Währung (keine Salden und keine Kontonummern). Die Nachrichten an den Assistenten (Text, Transkriptionen von Sprachnachrichten und Bilder) werden in Echtzeit verarbeitet. Die ursprünglichen Nachrichten, Audios und Bilder speichern wir nicht, sondern nur die strukturierte Buchung, gekennzeichnet mit der Herkunft whatsapp.

Wie lange wir Daten speichern

  • Lokale Daten: bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst oder die App deinstallierst.
  • AI Money Cloud (Pro aktiv): so lange, wie dein Abo aktiv ist.
  • AI Money Cloud nach dem Ende von Pro: Deine Cloud-Kopie bleibt als Übergangsfrist 6 Monate erhalten. Danach werden die Buchungen, die nicht aus WhatsApp stammen, automatisch gelöscht. Vom Bot angelegte Buchungen bleiben erhalten, solange dein Konto aktiv und deine Nummer verknüpft ist.
  • Wenn du AI Money Cloud selbst ausschaltest: Deine Kopie bleibt 30 Tage erhalten und wird dann gelöscht. Schaltest du den Dienst in dieser Zeit wieder ein, wird die Löschung abgebrochen.
  • Sicherung in iCloud (iOS): richtet sich nach den Regeln von Apple. Wir lesen dein iCloud nicht aus.
  • WhatsApp-Daten: Hebst du die Verknüpfung auf, wird deine Nummer aus deinem Profil entfernt. Die Buchungen des Bots bleiben als historische Einträge bestehen.
  • Zusammenfassung für deinen KI-Assistenten: solange mindestens ein Assistent verbunden ist. Sie wird gelöscht, wenn du den letzten trennst oder dein Konto löschst.
  • Offene Anfragen deines KI-Assistenten: bis zu 7 Tage.
  • Verbindungsdaten deines KI-Assistenten: solange die Verbindung besteht.
  • Buchungen, die dein Assistent einträgt: Wie die des WhatsApp-Assistenten bleiben sie in deinem Verlauf, solange dein Konto besteht.
  • Kontaktdaten für die Steuer-Erinnerung (Kolumbien): für die Dauer der Beratungssaison oder bis du deine Zustimmung widerrufst.
  • Diagnose- und Analysedaten: werden zusammengefasst nach den Aufbewahrungsregeln von Firebase gespeichert.
  • Löschen deines Kontos: Du kannst die Löschung deines Kontos und aller Cloud-Daten in der App unter Profil → Konto beantragen. Lokale Daten löschst du, indem du die App deinstallierst.

10. Übermittlung in Drittländer

CuentaTe arbeitet von Kolumbien aus. Unsere Dienstleister (OpenAI, Google/Firebase, RevenueCat, Meta, AWS und Apple) verarbeiten und speichern Daten überwiegend in den USA und in weiteren Ländern außerhalb der EU. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Garantien des jeweiligen Anbieters, etwa der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit anwendbar.

Wenn du einen KI-Assistenten verbindest, verarbeitet dessen Anbieter (Anthropic bei Claude, OpenAI bei ChatGPT) deine Fragen und die Zusammenfassung, die er liest, in den USA und in weiteren Ländern, nach seinen eigenen Bedingungen. Diese Übermittlung veranlasst du selbst, indem du den Assistenten verbindest, und du beendest sie, indem du ihn trennst.

Wenn du den WhatsApp-Assistenten verknüpfst oder den Datei-Import mit KI nutzt, werden außerdem die in Abschnitt 5 beschriebenen Daten an DeepSeek in der Volksrepublik China übermittelt. Für China hat die EU-Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen. Das heißt: Ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau ist dort nicht festgestellt, und staatliche Stellen können unter Umständen auf Daten zugreifen, ohne dass dir wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Soweit für diese Übermittlung keine geeigneten Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen, stützt sie sich auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beide Funktionen sind freiwillig: Du musst WhatsApp nicht verknüpfen, kannst die Verknüpfung jederzeit aufheben und das Auslesen deiner Dateien durch die KI ausschalten. Beachte aber: Solange deine Nummer verknüpft ist, läuft jede Nachricht an den Assistenten über DeepSeek. Wenn du die App und die Funktionen nutzt, die Daten an diese Anbieter senden, können deine Daten also außerhalb deines Wohnsitzlandes verarbeitet werden.

11. Sicherheit

Wir schützen deine Daten mit geschäftsüblichen Mitteln. Die gesamte Kommunikation zwischen der App und unseren Servern oder den Diensten Dritter ist per SSL/TLS verschlüsselt. Daten in der Cloud sind durch Sicherheitsregeln geschützt, die Lese- und Schreibzugriffe auf den angemeldeten Eigentümer beschränken. Keine Übertragung über das Internet ist zu 100 % sicher.

12. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Die KI liest Beträge aus, schlägt Kategorien vor und beantwortet deine Fragen; das Ergebnis kannst du in der App ändern.

13. Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Gilt in deinem Land ein höheres Mindestalter, gilt dieses; in Deutschland sind es nach Art. 8 DSGVO 16 Jahre, in Österreich 14 Jahre (§ 4 Abs. 4 DSG). Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern. Erfahren wir, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, löschen wir sie umgehend.

14. Deine Rechte

Je nach deinem Wohnort hast du insbesondere diese Rechte; in der EU ergeben sie sich aus der DSGVO:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über dich verarbeiten, und darüber, wie wir sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung deines Kontos und deiner Daten in der Cloud (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO, siehe unten).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (KI, automatische Erfassung, Steuern, Werbung) mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
  • Personalisierte Werbung in den Einstellungen deines Geräts ablehnen (unter iOS auch über die ATT-Abfrage).
  • Selbst entscheiden, ob du die Synchronisierung in der Cloud (AI Money Cloud) einschaltest.
  • Angebote und Neuigkeiten jederzeit abbestellen, ohne dass sich das auf dein Konto oder die in Abschnitt 3 beschriebenen Servicenachrichten auswirkt.

Je nach deinem Wohnort gelten zusätzlich andere Gesetze, etwa der CCPA in Kalifornien oder das kolumbianische Habeas-Data-Gesetz (Ley 1581 von 2012).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir deine Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Verarbeiten wir deine Daten für Direktwerbung, kannst du dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; danach verarbeiten wir sie nicht mehr für diesen Zweck. Deinen Widerspruch schickst du formlos an servicios@cuentate.com.

So übst du deine Rechte aus

Schreib uns an servicios@cuentate.com oder nutze die Funktion „Konto löschen“ in der App.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem du wohnst, arbeitest oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand (Art. 77 DSGVO). In Deutschland ist das in der Regel die Datenschutzbehörde deines Bundeslandes; die Anschriften findest du bei der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit. In Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die neue Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite und aktualisieren das Datum „Stand“. Schau am besten regelmäßig hier vorbei.

Stand dieser Fassung: 1. Oktober 2026.

17. Diese Website

Diese Website (www.ai-money.app) läuft bei Amazon Web Services (AWS) in den USA. Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten in Logdateien: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nach 14 Tagen gelöscht. Für die Übermittlung in die USA gilt Abschnitt 10.

Die deutschsprachigen Seiten nutzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools. In deinem Browser speichern sie nur, was für die Seite technisch nötig ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): ein Cookie „pll_language“ mit deiner Sprachwahl (Laufzeit ein Jahr) und, wenn du die Download-Leiste schließt, einen Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers, damit sie geschlossen bleibt. Schriftarten und Bilder laden wir von unserem eigenen Server.

Links zum App Store, zu Google Play und zu WhatsApp sind normale Links: Erst wenn du sie anklickst, gelangst du zu Apple, Google oder Meta, und dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

18. Kontakt